Používání je rozptýlené napříč nástroji, osobními účty a ad-hoc workflow. Někteří lidé experimentují s agenty, jiní zůstávají u chatovacích nástrojů a mnoho z nich používá AI způsoby, o kterých se nikdy nemluví. Výsledkem je, že rozhodnutí se dělají na základě předpokladů, ne reality. Krátký interní dotazník postavený na tomto formuláři je nejrychlejší způsob, jak získat reálný přehled.
Proč formulář funguje
Nutí lidi popsat konkrétní situaci, což vám dá použitelná data.
Z několika desítek odpovědí dokážete získat:
případy užití: na jaké úkoly se AI používá (psaní, vývoj, výzkum, podpora)
nástroje: jaké produkty se skutečně používají (často jiné, než máte oficiálně schválené)
frekvence: denní vs. občasné použití
výsledky: úspora času, změna kvality
slabá místa: kde AI dává špatné nebo nepoužitelné výstupy
Vyhněte se obecným otázkám typu "Jak používáte AI?" Vedou k vágním odpovědím.
Co z toho získáte
Po sesbírání odpovědí můžete hned udělat tři věci:
Prioritizace Opakující se případy užití = největší dopad
Standardizace Podobné úkoly řešené různými způsoby → vytvoření sdílených postupů
Snížení rizik Identifikace míst, kde se spoléhá na chybné výstupy nebo nebezpečné postupy
Tím převedete roztříštěné experimentování do něčeho, co se dá řídit. Zaměřte se na potřeby a odstraňte překážky.
Jak to provést
udržte dobu vyplnění dotazníku do 5 minut
nespojujte to s hodnocením výkonu
sdílejte výsledky s týmem (anonymně nebo v rámci 1:1)
Prostředí důvěry podněcuje sdílení reálných příkladů.
Shrnutí
Používání AI už existuje. Problém je v jeho viditelnosti. Díky tomu získáte:
reálné případy užití
skutečně používané nástroje
jasné priority pro zlepšení
Je to nejrychlejší způsob, jak nahradit domněnky daty 🧠